La gestión de todos los documentos en papel y digitales que intervienen en un proyecto de construcción puede parecer a menudo un proyecto dentro de otro proyecto. Desde planos y especificaciones as-built hasta modelos 3D, el sector de la construcción genera muchos documentos que deben gestionarse de forma eficiente y ponerse a disposición de todos los miembros del proyecto.
Los datos de Dropbox muestran que, en un año, los usuarios y equipos de AEC pueden crear y guardar más de 250 millones de archivos, lo que se traduce en «aproximadamente 25 millones de archivos al mes u 800.000 archivos al día».
Eso es mucho papeleo.
La buena noticia es que mantenerse al día de los documentos del proyecto es totalmente posible con la solución adecuada.
Entre en Autodesk Docs, que allana el camino para la gestión racionalizada de documentos. Con Autodesk Docs, usted y su equipo pueden mantenerse informados sobre los requisitos del proyecto, compartir cambios importantes y desplegar rápidamente a todas las partes interesadas para obtener resultados procesables en la oficina y sobre el terreno.
En este blog, nos sumergiremos en las últimas características de Autodesk Docs y compartiremos cómo estas mejoras pueden hacer que sus proyectos de construcción sean más poderosamente simples.
Especificaciones
Tanto si es nuevo en la construcción como si ya tiene varios proyectos en su haber, es probable que se haya topado con el término «pliego de condiciones».
Estas descripciones detalladas, o «especificaciones», como se las suele llamar, son el manual de instrucciones de cada proyecto y constan de cientos o miles de páginas repletas de información fundamental sobre el proyecto. Las especificaciones del proyecto ayudan a los equipos a comprender plenamente lo que hay que adquirir, construir e instalar en cada fase del proyecto.
Estos documentos son detallados y complejos, lo que dificulta su lectura. A menudo, la gente se encuentra buscando información relevante en estas especificaciones sólo para responder a las preguntas más simples, lo que ralentiza el proceso de construcción.
Como solución integrada en la plataforma, la herramienta Especificaciones de Autodesk Docs y Autodesk Build proporciona un flujo de trabajo eficaz y automatizado para que los equipos preparen y gestionen especificaciones con mucho texto.
Al aprovechar la IA de Autodesk y combinarla con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la herramienta de especificaciones aporta nuevas funciones, entre ellas
navegación sencilla por secciones
funciones de búsqueda avanzada
la posibilidad de publicar directamente en la herramienta Archivos
Estas capacidades dotan a sus equipos de un conocimiento más detallado de las relaciones de trabajo, la gestión de la responsabilidad y la intención del diseño. Con la herramienta Especificación, es mucho más fácil obtener respuestas a las preguntas «quién» y «qué» a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Mientras tanto, los equipos de campo pueden utilizar la información de las especificaciones para alertar a las partes interesadas de las discrepancias.
La herramienta Especificaciones facilita a los usuarios la publicación de datos relevantes para que los equipos de campo puedan acceder a la información cuando la necesiten en la aplicación móvil Autodesk Construction Cloud (iOS).
Visor de modelos (beta) y temas 3D en la web
Compartir información precisa del proyecto desde la oficina al campo es siempre una prioridad para los equipos de construcción. El acceso a los datos sobre el terreno le permite a usted y a sus equipos tomar decisiones empresariales más informadas y abordar los problemas de diseño sobre el terreno.
En este sentido, la colaboración sobre el terreno debe ser fácilmente accesible para todos los participantes en el proyecto, independientemente de su función, conocimientos o formación. Cuando todo el mundo puede acceder a la información que necesita y comprenderla, los proyectos avanzan más rápido y se cumplen los hitos y plazos previstos.
Por eso son esenciales unas herramientas adecuadas de visualización y gestión de documentos. Cuando la tecnología es lenta y poco fiable, los equipos tienen dificultades para comprender la información de diseño, lo que provoca falta de comunicación y frustración entre la oficina y el campo.
El visor de modelos mejorado de la aplicación móvil Autodesk Construction Cloud ayuda a resolver estos problemas.
Con la nueva versión, los equipos pueden obtener datos granulares de sus modelos y disfrutar de una tecnología visual mejorada que carga modelos complejos más rápidamente y con un rendimiento fiable.
También permite visualizar y contextualizar modelos 3D complejos de forma más eficaz. Por ejemplo, puede seccionar un objeto para inspeccionarlo más a fondo y navegar por los detalles.
Sabemos lo importante que es para los equipos comunicar y comprender cualquier problema de diseño dentro del modelo 3D, de modo que las preocupaciones puedan abordarse con prontitud. Estas funciones permiten hacerlo.
En la web, puede interactuar con los modelos 3D visualizando, seleccionando y editando los puntos de incidencia dentro del modelo. Esto proporciona un flujo de trabajo de campo sencillo pero impactante para los que están en la oficina y en el campo.
Bridge
Bridge en Autodesk Construction Cloud ofrece a los usuarios la autonomía necesaria para desarrollar y mantener procesos al tiempo que comparten la información necesaria del proyecto con otras partes interesadas.
Compartir información reduce el riesgo de errores y malentendidos, que pueden dar lugar a costosas repeticiones del trabajo. Garantiza que todos comprendan sus funciones, responsabilidades y tareas en cada fase del ciclo de vida del proyecto, especialmente en el momento de la entrega.
Desde el pasado mes de septiembre, los equipos que utilizan Bridge pueden compartir fácilmente exportaciones as-built entre proyectos o cuentas, lo que les ayuda a transmitir y centralizar la información a otras partes interesadas.
Dicho esto, este proceso tenía algunas restricciones que creaban fricciones en el proceso de colaboración. Para compartir información con otros proyectos o equipos a través de Bridge, había que ser miembro tanto del proyecto emisor como del receptor.
Esto significaba una de dos cosas. O bien la información no se compartía en absoluto, o bien había que exportarla y enviarla por correo electrónico, con lo que los destinatarios recibían información que no se actualizaba en tiempo real.
En algunos casos, el equipo receptor tenía que invitar a miembros aleatorios a su proyecto sólo para poder establecer estas comparticiones.
Era una experiencia engorrosa, por lo que nos complace informar de que la última versión de Bridge soluciona estos problemas.
Ahora, si existe un «proyecto puente», cualquier persona del proyecto emisor puede compartir información con el proyecto receptor. Esto ahorra tiempo a los equipos al tiempo que preserva la privacidad; los equipos no tendrán que añadir miembros a sus proyectos solo para compartir información a través de Bridge.
Adopte las últimas funciones en sus proyectos
Cada proyecto de construcción y su enfoque de la gestión de documentos son únicos.
Por lo tanto, tome estas ideas, adáptelas a sus necesidades y comience a construir un proceso de construcción más eficiente y menos estresante en Autodesk Docs.
¿Está listo para agilizar sus datos y mejorar aún más sus resultados? Obtenga más información sobre Autodesk Docs o solicite una demostración.