Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de las normas CAD. Son los elementos fundamentales en la creación de dibujos y plantillas para el sector de la arquitectura, ingeniería, construcción y operaciones (AECO). Las soluciones de diseño (como AutoCAD y Civil 3D) se basan en estas normas para establecer los criterios de los elementos de diseño y los ajustes de exportación.
Los estándares CAD no sólo mejoran la imagen de marca de una organización, sino que también sirven como reflejo de su eficacia y madurez estructural. Un estándar CAD bien estructurado es indicativo de una organización madura y bien gestionada, y esto a menudo se hace evidente cuando se colabora en proyectos.
La creación de un repositorio central para los estándares CAD, como capas, estilos de objetos y texto, ajustes de trazado, etc., ayuda a agilizar la configuración del proyecto, producir dibujos estéticamente agradables y garantizar la coherencia de los resultados. Además, es una forma estupenda de reflejar la estética única de una empresa de una forma muy legible.
¿Cuáles son los retos de la gestión de normas CAD?
Aunque los estándares CAD desempeñan un papel crucial en la documentación de los proyectos, su distribución y gestión suelen plantear ciertos retos.
Por ejemplo, las empresas de ingeniería suelen hacer malabarismos con múltiples proyectos para varios clientes, cada uno con sus propias normas CAD y archivos asociados. Puede resultar difícil alternar eficazmente entre los distintos recursos CAD del proyecto y asegurarse de que los diseñadores disponen de los archivos necesarios.
Cuando varias personas trabajan en el mismo proyecto, normalmente intentan utilizar estándares idénticos para elementos como bloques de título, plantillas, bloques estándar y ajustes de pluma con el objetivo de producir una documentación coherente y consistente. Sin embargo, los redactores suelen tener que navegar por numerosas carpetas de la red para localizar las plantillas correctas, los ajustes de trazado y otros materiales de referencia necesarios para un proyecto concreto.
Las actualizaciones de las normas CAD durante la vida de un proyecto plantean retos adicionales. Supongamos que una empresa cambia de marca o de fuente en mitad de un proyecto. En ese caso, existe el riesgo de generar resultados incoherentes si no se dispone de los documentos y plantillas actualizados.
En el caso de proyectos que se retoman años después, recuperar y aplicar las normas originales, que pueden haber evolucionado desde entonces, puede ser una tarea de enormes proporciones.
¿Cómo puede ayudar Autodesk Docs?
Como componente de Autodesk Construction Cloud (ACC), Autodesk Docs es un innovador sistema de almacenamiento basado en la nube que actúa como un centro integral para todas sus normas CAD y la información del proyecto. Más que una solución de almacenamiento, Autodesk Docs también funciona como un valioso recurso para gestionar y distribuir los estándares CAD entre los equipos de proyecto, dando a todos acceso a los estándares más actuales.
Después de todo, la gestión eficaz de los estándares CAD depende de la disponibilidad de un sistema centralizado y fiable para su almacenamiento y difusión. Un sistema como Autodesk Docs facilita a todos los miembros del equipo el acceso a las normas CAD, y puede reflejar cualquier modificación de estas normas en tiempo real en todo el proyecto. Esto ayuda a conseguir coherencia y a mantener la integridad de la documentación del proyecto.
Autodesk Docs admite un amplio espectro de tipos de archivo, desde Excel y PDF hasta paletas de herramientas, estilos de trazado y plantillas de dibujo. Esta flexibilidad, combinada con sus sólidas capacidades de gestión, lo convierten en una potente solución para gestionar las normas CAD.
Almacenamiento de estándares CAD con Autodesk Docs
Autodesk Docs simplifica la gestión de los estándares CAD proporcionando una ubicación central para su almacenamiento. Pero es más que un sistema de almacenamiento. Es una herramienta que garantiza que su información de diseño esté siempre acompañada de los estándares más actualizados. Además, te da el control sobre cómo compartir estos importantes datos con otras partes interesadas en el proyecto, mejorando la colaboración.
Existen dos métodos principales para almacenar estándares CAD en Autodesk Docs:
1.) Almacenamiento de proyectos individuales: Las normas CAD pueden incrustarse directamente en archivos de proyectos individuales. Este método proporciona a todas las partes interesadas en el proyecto un fácil acceso a través de Desktop Connector.
2.) Proyecto de recursos separado: Alternativamente, se puede crear una carpeta separada para todos los recursos estándar CAD. Este método mantiene todos los Estándares CAD en una ubicación manejable y centralizada.
Independientemente del método, cuando los responsables de CAD realizan los cambios necesarios, pueden estar seguros de que sus equipos de proyecto siempre están viendo las últimas versiones.
Para acceder a los recursos almacenados, los usuarios pueden configurar su perfil de Civil 3D/AutoCAD para que apunte a la ubicación del proyecto de Autodesk Docs. Esto les permite dirigir los archivos de referencia directamente a su carpeta de Autodesk Docs, con todas las indicaciones de archivo que conducen a la ubicación correcta.
Otra ventaja de Autodesk Docs es su estado «sólo en la nube» para los archivos no utilizados, que descarga en la máquina local sólo los recursos utilizados activamente, ahorrando así espacio.
Gestión de estándares CAD con Autodesk Docs
Aunque Autodesk Docs proporciona un sistema eficiente para almacenar estándares CAD, sus capacidades van más allá del mero almacenamiento. La plataforma también ofrece sólidas funciones para gestionar estos estándares. Esto significa que los estándares son accesibles y se mantienen actualizados de forma consistente y precisa en todos los proyectos.
Existen dos métodos principales para gestionar los estándares CAD en Autodesk Docs:
Gestión directa de proyectos: Si los estándares CAD se almacenan en archivos de proyecto individuales, las actualizaciones se pueden realizar directamente dentro del proyecto, lo que permite la disponibilidad y distribución en tiempo real a todos los miembros del proyecto.
Función de puente: Si las normas CAD se almacenan en un proyecto o carpeta independiente, la función «Bridge» de DOCs permite incluir sólo las normas pertinentes para ese proyecto. Este método es ideal si el tamaño de su proyecto de recursos separados es relativamente grande.
En ambos casos, Autodesk Docs ofrece una función de control de versiones, que realiza un seguimiento de los cambios en las normas CAD y permite a los usuarios volver a una versión anterior cuando sea necesario.
Desde un panel web, los gestores de CAD pueden supervisar la actividad de los archivos, invitar a colaboradores (tanto internos como externos) y controlar las versiones. Esto permite almacenar y gestionar eficazmente los estándares CAD, fomentando la coherencia y la precisión en la documentación de los proyectos.
Distribución de normas CAD con Autodesk Docs
Otro aspecto esencial es la distribución de estos estándares. La plataforma simplifica el proceso de compartir y distribuir estándares CAD, haciéndolo dinámico, sencillo y seguro.
Autodesk Docs ofrece la flexibilidad de compartir todo el proyecto o archivos o estándares específicos según sea necesario. En cuanto se invita a alguien a un proyecto, el proceso de uso compartido puede comenzar en función de los requisitos específicos del proyecto y los permisos de la carpeta.
El sistema también permite controlar cómo se distribuyen las actualizaciones o cambios en las normas. Se puede optar por distribuirlas dinámicamente en tiempo real o estáticamente como instancias selectivas. De este modo, los miembros del equipo tienen acceso a las versiones de las plantillas que necesitan sin el desorden de versiones anteriores innecesarias.
Existen varios métodos para compartir datos:
- La herramienta Bridge de Autodesk Docs permite compartir datos de forma controlada entre proyectos, actuando como una pasarela para los datos.
- Para una colaboración más estrecha, puede invitar a miembros del equipo de confianza, tanto dentro como fuera de su organización, a ver la información. Añadirlos directamente al proyecto permite una distribución eficiente y controlada de los estándares CAD, y una ejecución más ágil del proyecto.
En conclusión, las normas CAD son la columna vertebral de la documentación de proyectos en el sector de la arquitectura, la ingeniería y el diseño. Reflejan la imagen de marca, la eficacia estructural y la madurez de una organización. Sin embargo, la gestión, el almacenamiento y la distribución de estas normas suelen plantear problemas que pueden obstaculizar la ejecución de los proyectos.
Autodesk Docs ofrece una solución integral a estos problemas, impulsando la colaboración entre los equipos de proyecto y proporcionando un acceso fácil y seguro a estas normas, tanto si están almacenadas en proyectos individuales como en un proyecto o carpeta independiente.
Con funciones como actualizaciones en tiempo real, control de versiones y un panel de control fácil de usar para los gestores de CAD, Autodesk Docs es una potente herramienta para la gestión eficiente de los estándares CAD. También simplifica el proceso de distribución, proporcionando flexibilidad a la hora de compartir y mantener el control sobre las actualizaciones para que la distribución de estándares sea más dinámica, directa y segura.
En esencia, Autodesk Docs puede ayudar a las organizaciones a sacar el máximo partido de los estándares CAD, mejorando la ejecución y los resultados de los proyectos. El sistema ayuda a conseguir coherencia, eficacia y precisión en la documentación de los proyectos, reflejando la estética única de una empresa de forma muy legible y mostrando su eficacia operativa y su atención al detalle.