Hoy compartimos con vosotros esta nueva funcionalidad que tiene disponible Autodesk Construction Cloud n su módulo de Autodesk Build, en este artículo destacamos la función «En revisión» de la herramienta Formularios de Autodesk Build.
¿Qué es la herramienta Formularios y cómo se utiliza «en revisión» para las aprobaciones?
Los equipos que utilizan los formularios de Autodesk Build recopilan información crítica sobre los proyectos, utilizando la flexibilidad de la herramienta para colaborar en todo, desde programas de seguridad hasta listas de comprobación de informes diarios. Con @ menciones en los comentarios, los miembros del proyecto pueden ver y discutir información vital como Problemas, Fotos, RFIs, y más dentro de sus flujos de trabajo de listas de comprobación.
Esta flexibilidad dentro de los formularios ayuda a los miembros del proyecto a obtener aprobaciones más rápidamente en situaciones en las que son necesarias u obligatorias, incluso cuando es sólo para su tranquilidad.
Con la actualización más reciente de la herramienta Autodesk Build Forms, los miembros del proyecto pueden crear plantillas de formularios con revisores designados, además de los permisos de sólo visualización, administrador y editor. Al añadir un revisor a un formulario se creará automáticamente un paso «En revisión» después del paso inicial «En curso».
Cuando el editor del formulario haya terminado con su sección, podrá enviarla para su revisión. El «revisor» puede aprobarlo con su firma, enviando el formulario al estado «Cerrado», o devolverlo para que se edite, utilizando @menciones en los comentarios para solicitar información específica.
¿En qué me beneficia la utilización de formularios?
Los flujos de trabajo de aprobación de formularios de listas de comprobación son cruciales para ayudar a los jefes de proyecto, superintendentes o contratistas a recopilar información crítica sobre el terreno y dar el visto bueno a todo, desde pruebas pre funcionales hasta inspecciones de calidad u observaciones de seguridad.
Mediante el paso opcional «En revisión», la herramienta de formularios es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los flujos de trabajo más sencillos y complicados.
Cuando se combina con aprobaciones de firmas, @ menciones en comentarios y referencias a Issues, Photos y más, los equipos de proyecto pueden ver toda la información relevante que necesitan directamente dentro de su flujo de trabajo.
Llegar a las aprobaciones más rápidamente a través de flujos de trabajo flexibles es importante para los equipos, y es crucial que esto funcione cuando se está in situ para los proyectos. Los miembros del proyecto pueden editar, revisar, comentar y cerrar formularios directamente desde sus dispositivos móviles a través de la aplicación móvil Autodesk Construction Cloud.